申込受付 → 管理者確認 → 有効期限延長
バッチが自動送信するメールのプレビュー。有効期限・契約内容・更新リンク・申込期限を含む。複数宛先対応。
メールリンクからアクセス。2段階選択フロー。企業詳細情報・請求金額を表示。
「変更なし」選択後の確認画面。企業詳細情報・請求金額を表示し、チェックを入れて送信。
「変更あり」選択後の入力フォーム。企業基本情報・個人ID詳細・拠点ID詳細・自治体3段階選択。確認モーダル付き。
申込受付完了。「担当者確認後にご連絡」という案内を表示。
管理者承認後に自動送信される完了メール。更新後の契約内容・有効期限を記載。
管理者が差し戻した際に自動送信されるメール。差し戻し理由・再申込リンクを含む。
管理画面CRMの更新状況一覧。一括リマインド・CSV出力・自動配信除外機能付き。
個別の更新申込詳細。全項目の変更差分(個人ID詳細・拠点ID詳細含む)を表示し、承認・差し戻しを実行。
| 項目 | 概要 | 優先度 |
|---|---|---|
| Freee連携 | 承認後の請求データをFreeeに自動連携。請求書自動発行。 | 中 |
| 新規登録フロー | 新規顧客の契約登録フォーム。現在は手動登録のみ。 | 低 |
| リンク生成機能 | 管理者が任意のタイミングで更新リンクを手動生成・送信する機能。 | 中 |
| 備考欄の運用 | 顧客の備考入力内容を管理者側で確認・対応する運用フローの整備。 | 低 |
| メール編集UI | 管理者がメール本文を任意に編集できるUI・資料添付機能(Phase2)。 | 高 |